表格查找替换功能使用(excel查找替换怎么操作)

Hello，大家好！这次和大家分享如何使用Excel的查找和替换功能。本文先介绍打开查找和替换对话框的两种方法，然后介绍对话框中各个选项的含义，最后是4个动图示例。

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打开查找替换对话框

如何打开查找和替换对话框呢？

第一种方法：在【开始】选项卡的【查找和选择】下拉菜单中单击【查找】或【替换】命令。

第二种方法：按【Ctrl+F】或【Ctrl+H】快捷键。

打开【查找和替换】对话框后，可以在【查找】和【替换】两个选项卡中任意切换。

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对话框各选项含义

我们先来看【查找】选项卡。

【查找内容】框中可以输入需要查找的内容。

单击【选项】，可以展开更多查找设置。

以如下数据为例，说明对话框中各选项的含义。

（1）范围：工作表或工作簿。选择“工作簿”，则在整个工作簿中查找。选择“工作表”，则在当前工作表中查找。如果在打开对话框前，选择工作表的单元格区域，并且范围选择“工作表”，则只在选中的单元格区域中查找。

如下图所示，输入【查找内容】为“世界杯”，【范围】为“工作表”，单击【查找全部】，可以查找到4个单元格。

如果选中D1:F2单元格区域后，再进行查找，只能查找到一个单元格。因为Excel只查找选中的D1:F2区域。

（2）搜索：按行或按列。按列，表示一列一列地从上到下、从左到右查找。按行，表示一行一行从左到右、从上到下查找。

（3）查找范围：公式、值、批注。如果工作表中有公式，查找范围选择公式，会查找公式本身；查找范围选择值，则查找公式的结果。查找范围选择批注，查找批注中的内容。

如下图所示，【查找范围】选择“值”，查找到B11单元格，B11单元格的内容是“sum”。

如下图所示，【查找范围】选择“公式”，不仅查找到B11单元格，还会查找到C11单元格。因为C11单元格的公式中含有“sum”。

如下图所示，【查找内容】为“世界杯”，【查找范围】选择“批注”，只查找到B4单元格。

（4）区分大小写。以查找“excel”为例，如果不勾选此项，则“Excel”、“excel”都会被查找到。

如果勾选【区分大小写】，只有“excel”会被查找到。

（5）单元格匹配。不勾选此项，只要单元格含有查找内容，该单元格就会被查找到。勾选此项，只有单元格与查找内容完全一致，该单元格才会被查找到。

如下图所示，【查找内容】为“80”，不勾选【单元格匹配】时，C9单元格值为“80”，可以被查找到；而C11单元格值为“280”，因含有“80”，也被查找到。

如果勾选【单元格匹配】，则只有C9单元格会被查找到。

（6）区分全/半角。指在查找时，区分全角字符和半角字符。一般情况下我们在工作表中输入的都是半角字符，该选项很少使用。

（7）按格式查找。注意【查找内容】框右侧的【格式】命令，我们还可以为查找内容设置格式。

单击【格式】命令，打开【查找格式】对话框，为查找内容设置格式。

如下图所示，设置查找格式的填充色为黄色，可以查找到C5单元格。

切换到【替换】选项卡。与【查找】选项卡相比，【替换】选项卡增加了【替换为】，【查找范围】只有“公式”一项。

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动图示例

接下来，我们通过四个动图示例学习Excel查找和替换功能。

例1：将“高工”替换为“高级工程师”。

例2：将“0”替换为“50。注意必须勾选“单元格匹配”。

例3：将黄色填充色替换为绿色。

查找和替换完成后，单击【格式】下拉菜单，单击【清除查找格式】、【清除替换格式】，将设置的查找和替换格式清除。

例4：通配符的使用

在查找内容框中可以使用通配符*、？。*代表任意多个字符；？代表一个字符。

例如查找内容为“李*”，同时勾选【单元格匹配】，可以查找到姓氏为“李”的人。查找内容为“李?”，同时勾选【单元格匹配】，可以查找到姓氏为“李”，且名字为两个字的人。