提取单元格文字的方法(如何提取单元格中的指定部分内容)

如果表格内数据量比较大，运用函数公式可以快速提取单元格中特定的文字或内容，这里和大家分享用函数提取特定文字或内容的方法。

1、打开Excel表格，在后面的空白单元格内输入=FIND()，点击公式编辑栏上的插入函数图标，弹出函数参数对话框。

2、在函数参数对话框内的Find_text后面空白框内输入英文状态下的双引号和要定位的文字，这里输入“部”。在Within_text中选择需定位的文字所在的单元格，这里为A2。在Start_num后面输入从第几个字符开始查找，这里从第1个开始，所以输入1，点击确定。

3、全部应用公式，可以看到“部”字在每个单元格中的位置已被求出。例如在第一个单元格中，“部”字为第3个字符。

4、在后面一列的对应单元格输入=LEFT()，点击公式编辑栏的插入函数图标，弹出LEFT函数的函数参数对话框

5、text中选择从中提取文字的单元格。Num_chars中输入需要提取的字符数，即需要从左边提取几个字符，就输入几。这里我们提取的字符数为前面求出的“部”字在每个单元格的位置，所以需要选择前面Find定位的单元格

6、全部应用公式，看到“部”字以及前面的字符已被提取出来

7、再次在后面对应的空白单元格内输入=SUBSTITUTE()，点击公式编辑栏的插入函数图标，弹出Substitute函数参数对话框。

8、在Text中选择要替换内容的单元格。在Old_text选择要替换的内容，这里为C2单元格的内容。New_text中输入替换为的内容，这里要用空白进行替换，所以输入英文状态下的双引号。以第一个单元格内容为例，整个公式的意思为我们要将A2单元格“销售部王熙凤”中的C2单元格“销售部”三个字符，用空白进行替代。

9、全部应用公式，即可看到部门和姓名的内容已分别被从A列的单元格中提取出来了。